Klauzula informacyjna RODO dla osób kontaktujących się z SEATRANS
Klauzula dotyczy osób przesyłających formularz, wiadomość e-mail, kontaktujących się telefonicznie lub przez WhatsApp, a także osób reprezentujących potencjalnych i obecnych klientów, kontrahentów oraz dostawców.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dalsze przetwarzanie danych może odbywać się również w celu jej wykonania, rozliczenia i zabezpieczenia roszczeń.
1. Administrator
Administratorem danych jest podmiot prowadzący markę i serwis SEATRANS / seatrans.com.pl, dostępny pod adresem Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, e-mail: kontakt@seatrans.com.pl, tel. 504 907 104.
Jeżeli SEATRANS jest oznaczeniem handlowym, przed publikacją należy uzupełnić pełną nazwę prawną administratora oraz właściwe dane rejestrowe.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu: obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; realizacji obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; a także ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli dana funkcja strony wymaga zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
3. Zakres i źródło danych
Administrator przetwarza dane przekazane bezpośrednio przez osobę kontaktującą się albo przez organizację, którą ta osoba reprezentuje. Zakres może obejmować imię i nazwisko, firmę, stanowisko, telefon, e-mail, treść korespondencji, dane dotyczące transportu i dokumentów oraz informacje niezbędne do realizacji współpracy.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, poczty i wsparcia IT, księgowość, doradcy prawni, operatorzy komunikatorów, a w zakresie wymaganym przez zapytanie lub usługę także armatorzy, przewoźnicy, spedytorzy, agenci, terminale, magazyny, agencje celne i inni uczestnicy łańcucha dostaw. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z przepisów.
5. Przekazywanie poza EOG
W związku z transportem międzynarodowym lub korzystaniem z usług technologicznych dane mogą zostać przekazane do państwa spoza EOG. W takim przypadku administrator stosuje mechanizm dopuszczony przez RODO, w szczególności decyzję o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne albo właściwy wyjątek z art. 49 RODO.
6. Okres przechowywania
Dane dotyczące zapytania są przechowywane do zakończenia korespondencji, a później przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu i zabezpieczenia roszczeń. Dane związane z umową są przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia i okresów wymaganych przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub transportowymi.
7. Prawa
Osobie przysługuje — zależnie od podstawy i okoliczności — prawo dostępu do danych, uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Ich brak może uniemożliwić obsługę zapytania.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Obecnie serwis nie prowadzi profilowania marketingowego.